Banco de Talentos: entenda os benefícios e a importância

Banco de Talentos: por que usar na sua empresa

Entenda a seguir todos os detalhes dessa ferramenta digital que facilita os processos de disseminação de novas vagas e contratação dos melhores profissionais para o crescimento de sua empresa, de maneira simples e ordenada.

O que é banco de talentos?

Um banco de talento é um meio que reúne dados técnicos e pessoais de candidatos, permitindo que a empresa conheça todo tipo de informação sobre eles a partir dessa ferramenta estratégica.

É importante incluir dados de pessoas já contratadas, com a finalidade de recrutá-los para cargos superiores ou executar outras mudanças nas funções internas da empresa.

Também é necessário arquivar em seu banco de talentos, as informações daqueles que não foram escolhidos, para futuras contratações que enquadrem perfeitamente o perfil de determinado candidato e as pretensões da empresa.

Para que serve um banco de talentos?

O banco de talentos é utilizado para simplificar o processo de recrutamento corporativo, porém para um máximo aproveitamento das informações armazenadas, é recomendável que seja digital, para auxiliar a manter a organização e dispensar o acúmulo de papeis.

É fundamental consultá-lo sempre ao abrir uma vaga, para encontrar os candidatos disponíveis e interessados, além de ser essencial que seja mantido atualizado.

O banco de talentos seleciona ou desconsidera perfis, inclusive em pontos como pretensão salarial, capacitação insuficiente ou acima do esperado, diferenças entre vaga e competências profissionais, ou alguma contratação por outra empresa.

Outro ponto essencial que precisamos levar em conta quando falamos de como o banco de dados pode auxiliar nos processos de recrutamento é a própria rapidez na qual os currículos estão organizados, ou seja os candidatos inserem seus currículos antes mesmo da abertura de uma vaga.

Quais os benefícios do banco de talentos?

• Agilidade de processo seletivo – O banco de talentos auxilia nas etapas mais complexas do processo de recrutamento, como anúncio e triagem de currículos. Sem ele, os documentos devem ser analisados e organizados um a um, de maneira trabalhosa e ineficiente.

Com a elaboração de um banco de talentos, essa etapa é executada de maneira mais dinâmica, onde no momento que surge uma vaga, os dados são setorizados nas mãos dos recrutadores.

• Diminuição nos custos - Os processos de recrutamento exigem tempo e alguns gastos, seja no anúncio da vaga, seleção de recrutadores ou entrevistas, cada período precisa um determinado orçamento.

Com o banco de talentos à disposição, há diversas possibilidades de encontrar o candidato perfeito para o cargo em qualquer momento da empresa, reduzindo consideravelmente os gastos com novos processos e ferramentas não agregadas.

• Recrutamento eficiente – Um banco de talentos bem planejado e organizado, permite uma filtragem extremamente ágil de currículos, selecionando quais candidatos apresentam as habilidades específicas em relação à vaga disponível e os princípios da empresa.

Como montar um banco de talentos?

• Plataforma digital – Há diversas ferramentas e softwares de bancos de talentos disponíveis no mercado. O primeiro passo é encontrar a solução mais adequada a longo prazo.

Pensando nisso, a empresa Rocketmat desenvolveu a plataforma Recrud, que oferece serviços de recrutamento digital, facilitando o gerenciamento e organização de processos seletivos com a criação de um banco de talentos, que otimiza tempo e apresenta os profissionais mais qualificados, a partir de seu recurso de ranking de candidatos, além de contar com parceiros como Microsoft e BNE (Banco Nacional de Empregos).

• Vagas – As vagas que estarão disponíveis no banco de talentos devem considerar onde está seu público, quantos candidatos serão alcançados, o orçamento atribuído e meios de reaproveitamento desses perfis, visando sempre seu melhor alcance, impulsionando ainda mais seu banco de talentos.

• Perfil de candidatos – É necessário traçar um perfil de candidatos em seu banco de talentos e um trajeto de como será a sua interação com a empresa, pensando desde o momento que encontrar da vaga, motivos para se candidatar, considerar se candidatar, até a própria efetivação da candidatura.

• Automação para o banco de talentos – Vale ressaltar que o banco de talentos precisa de manutenção por parte do RH, que tem a função de manter as configurações atualizadas e os recursos ativos. É fundamental também realizar testes antes de cada ação ou processo de recrutamento.

• Personalização – Também é importante incluir em seu banco de talentos, a personalização do atendimento com os candidatos. Ter uma comunicação apropriada é fundamental, a partir da utilização de recursos como e-mail sendo enviado em todas as etapas, marketing e envio de vagas aos cadastrados, visando um bom relacionamento com os candidatos e futuros colaboradores.

• Separar os melhores perfis - Os currículos que se destacarem dos demais no banco de talentos, devem ser armazenados separadamente, já que esses profissionais tem mais chances de serem recrutados futuramente.

• Lei Geral de Proteção de Dados – Como o banco de talentos armazena informações pessoais e profissionais de candidatos e funcionários, está sujeito à Lei Geral de Proteção de Dados e deve ser desenvolvido com responsabilidade.

A empresa deve assegurar a segurança dos dados dos usuários na plataforma, pedindo autorização para sua coleta no banco de talentos, além de que somente pessoas autorizadas podem ter acesso a eles, garantindo transparência em relação aos candidatos, informando qual o propósito do armazenamento daquelas informações e por quanto tempo elas ficarão no site.

Banco de currículos

Um banco de currículos dentro de uma empresa traz vários benefícios ao RH, visto que os dados são disponibilizados a qualquer momento, sendo sempre possível o acesso aos mais qualificados para uma vaga recém-aberta. Além disso, o banco de talentos permite a redução no tempo gasto no recrutamento.

Seu armazenamento de informações afeta diretamente um processo seletivo, uma vez que a escolha de candidatos pode ser muito demorada, podendo atingir meses, mas com um banco de talentos é possível deixar esses problemas para trás e tornar o procedimento mais eficiente e objetivo.

Porém, é necessário ressaltar que para ter sucesso, seus dados precisam ser bem organizados e de fácil acesso, se atentando em escolher uma equipe ou empresa confiável.

A realização de backups também é essencial para um planejamento de conservação e segurança de todos os documentos digitais de seu banco de talentos, evitando a perda de dados e de profissionais qualificados para a empresa.

O banco de talentos, portanto, pode otimizar os processos de contratação, sem a perda de bons candidatos, mesmo após o encerramento de uma vaga, facilitando futuros contatos em outras oportunidades.